Polityka prywatności sklepu davmarhurt.pl

Wersja z 16 października 2026 r.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Marek Szczepaniak prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Firma Handlowo Usługowa DAVMAR, ul. Mikołaja Reja 35, 64-100 Leszno, NIP 6972087836, REGON 300506180. W sprawach ochrony danych można kontaktować się pod adresem e-mail davmar.leszno@wp.pl, telefonem 603389060 lub pisemnie na powyższy adres.

2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy

Przetwarzamy dane przekazane przy zamówieniu, rejestracji konta, korespondencji, reklamacji lub zwrocie. Mogą obejmować imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP, adres dostawy i rozliczenia, e-mail, telefon, informacje o zamówieniach, płatnościach, reklamacji oraz treść korespondencji. System sklepu przetwarza również dane techniczne, takie jak adres IP, czas połączenia, informacje o przeglądarce i zdarzeniach niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa.

• Przyjęcie i realizacja zamówienia, kontakt dotyczący zamówienia oraz prowadzenie konta — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem.
• Dokumentacja podatkowa i księgowa, realizacja ustawowych obowiązków związanych z reklamacją i ochroną praw klienta — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Obsługa pytań niezwiązanych z umową, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, bezpieczeństwo sklepu i zapobieganie nadużyciom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionymi interesami są komunikacja z klientem, ochrona praw i bezpieczeństwo działalności.
• Przetwarzanie objęte odrębną, dobrowolną zgodą — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w granicach konkretnej zgody. Sam zakup lub założenie konta nie oznacza zgody na marketing.

Podanie danych wymaganych do zakupu lub prowadzenia konta jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji tych usług. Brak danych potrzebnych do dostawy uniemożliwia realizację zamówienia. Podanie danych do dokumentu księgowego może wynikać z przepisów. Nie należy przesyłać danych nadmiarowych ani szczególnych kategorii danych, jeśli nie są potrzebne do obsługi sprawy.

3. Odbiorcy danych

Dane otrzymują wyłącznie podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji właściwego celu: dostawcy platformy Shoper, hostingu i obsługi technicznej, dostawcy poczty elektronicznej, podmioty księgowe i prawne oraz przewoźnicy realizujący wybraną dostawę. Po uruchomieniu płatności elektronicznych odpowiednie dane otrzyma także operator wybranej płatności, wskazany w procesie płatności. Podmioty te działają na podstawie właściwych umów powierzenia albo jako odrębni administratorzy, gdy wynika to z charakteru ich usług. Dane mogą być przekazywane uprawnionym organom w przypadkach wymaganych prawem.

4. Okres przechowywania

Dane zamówienia przechowujemy przez realizację umowy, a następnie przez okresy wymagane przepisami oraz potrzebne do obsługi roszczeń. Dokumentację podatkową co do zasady przechowuje się przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; termin może ulec przedłużeniu na podstawie przepisów. Dane konta przechowujemy do jego usunięcia, z wyjątkiem danych, których dalsze przechowywanie jest wymagane lub uzasadnione inną podstawą. Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie odpowiedni okres ochrony roszczeń. Dane oparte na zgodzie przetwarzamy do jej wycofania lub ustania celu. Logi techniczne przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi i bezpieczeństwa systemu; zdarzenia związane z incydentem mogą być przechowywane do wyjaśnienia sprawy.

5. Prawa użytkownika

Na zasadach określonych w RODO przysługują prawa dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją; wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w każdym czasie. Zgodę można wycofać w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom, np. ze względu na obowiązek przechowywania dokumentacji podatkowej.

Żądania można przesyłać na davmar.leszno@wp.pl. W razie uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości możemy poprosić o informacje niezbędne do jej potwierdzenia, bez żądania danych nadmiarowych. Odpowiadamy w terminach przewidzianych przez RODO. Przysługuje też prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl.

6. Cookies i dane techniczne

Cookies to niewielkie pliki przechowywane na urządzeniu użytkownika. Sklep wykorzystuje mechanizmy niezbędne m.in. do utrzymania sesji, działania koszyka, logowania, bezpieczeństwa i zapamiętywania ustawień. Część plików wygasa po zakończeniu sesji, inne pozostają przez określony czas lub do usunięcia. Użytkownik może zarządzać nimi w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie niezbędnych plików może uniemożliwić poprawne korzystanie z koszyka i konta.

Analityka i reklama wymagające zgody powinny być uruchamiane wyłącznie po uprzednim uzyskaniu odpowiedniej zgody. Zgoda na takie mechanizmy nie jest warunkiem zakupu. Przed ich uruchomieniem sklep udostępnia informacje o dostawcach, celach i okresach działania oraz możliwość zmiany wyboru. Zamówienie nie stanowi zgody na śledzenie reklamowe.

7. Przekazywanie danych poza EOG i automatyczne decyzje

Przy korzystaniu z usług dostawców mogą wystąpić operacje związane z ich infrastrukturą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli takie przekazanie ma miejsce, wymaga odpowiedniej podstawy z rozdziału V RODO, np. decyzji o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych i wymaganych zabezpieczeń. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach i możliwości uzyskania ich kopii można uzyskać u administratora. Zasady zewnętrznego operatora płatności przedstawiane są przez tego operatora w jego procesie płatności.

Niniejsza polityka nie stanowi zgody na podejmowanie wobec użytkownika decyzji wyłącznie automatycznych, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na jego sytuację. Uruchomienie takich procesów wymaga odrębnego spełnienia obowiązków wynikających z prawa.

8. Aktualizacje

Polityka może być aktualizowana w razie zmian działania sklepu lub prawa. Aktualna wersja jest udostępniana na tej stronie. Zmiana polityki sama w sobie nie zastępuje wymaganej zgody ani nie zmienia celu przetwarzania danych.